Gestan est le couteau suisse de la gestion quotidienne, qu’elle concerne un particulier, une association, un créateur d’entreprise, un auto-entrepreneur, une micro-entreprise, un artisan ou un commerçant, une PME/PMI...

Gestan est une interface unifiée pour la gestion de votre entreprise

• La gestion des contacts : adresses personnelles et professionnelles, gestion des courriers, édition d’enveloppes et d’étiquettes, publipostages, gestion des informations commerciales, gestion de la documentation rattachée aux contacts…

• La gestion des actions à exécuter : qui doit faire quoi, concernant quel contact. Programmation des actions récurrentes;  La gestion des rendez-vous sur un agenda graphique, synchronisable avec un agenda Google ou Outlook; La gestion des interventions (actions à facturer);

• La gestion des projets et des tâches rattachées, permettant la gestion des temps de travaux : suivi par intervenant des consommations horaires (très pratique pour toutes les activités facturées au temps passé – suivi possible à l’heure, au quart d’heure, à la minute);

• La création et l’impression des pièces client : devis, factures, commandes, avoirs, bons de livraison, conformes aux normes européennes, que l’entreprise soit soumise ou non, à la TVA;

• La création et l’impression des pièces fournisseur :  commandes, factures, demandes de prix;

• La gestion des produits commercialisés ou achetés par l’entreprise et la gestion des stocks;

• L’enregistrement des écritures comptables, pour les comptes professionnels et/ou personnels, exportables vers Excel. L’export de ces données au format XIMPORT, pour importation en partie double dans tout logiciel comptable;

• La justification des écritures pour la gestion des relevé de TVA (pour ceux qui y sont soumis).

• Le calcul des cotisations des autoentreprises;

• La gestion des Machines et des plans de maintenance. Les machines sont tout objet composant votre outil de production (comme par exemple une presse ou une rotative), tout objet que vous prêtez ou louez (comme par exemple une nacelle ou un vélo), tout objet dont vous effectuez la maintenance pour un tiers (comme par exemple une voiture ou une chaudière).

• La gestion des adhésions et des versements (notamment pour les associations);

• La gestion des codes et des mots de passe; la gestion des post’it; la gestion des Notes;

Gestan est ouvert : toutes les données affichées sont exportables au format texte, XML, word ou Excel. Les fichiers importants (contacts, produits, sociétés, écritures, mouvements de stock, adhésions, versements) peuvent être chargés ou mis à jour à partir de fichiers externes au format texte. Gestan est paramétrable : vous pouvez déclarer des champs complémentaires propres à votre activité, pour les contacts, les produits, les machines; Les options de paramétrage vous permettent une personnalisation poussée du logiciel. Gestan est évolutif : vous pouvez commencer à utilisez Gestan au début de votre activité, comme autoentreprise, en monoposte, puis continuer à utiliser Gestan sous le statut social de SARL, en multiposte, ou de SAS/SA, en cloud.